2025年の定番！！AIツール活用法

業務効率を劇的に向上させるAIツール活用法：具体例と導入のコツ

AIツールは、情報収集からクリエイティブな作業、業務効率化まで、多くの場面で役立つ強力な支援ツールです。本記事では、実際のユーザー体験を基に、効果的なAIツールの活用方法を具体的にご紹介します。

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1. 複数AIを統合的に利用できる「天秤AI」

GMOが提供する「天秤AI」は、複数のAIモデルを一括で利用し、それぞれの強みを引き出せる画期的なツールです。

特徴

• モデルの選択自由度: 最大6つのAIモデルを選んで同時に比較可能。
• 一括回答で効率化: AIごとの得意分野を把握し、必要な情報を短時間で取得可能。

活用例

資料作成や文章作成の際、6つのAIから出力された情報を基に、最適な回答を選び抜き、オリジナルコンテンツの精度を高める方法が有効です。 https://tenbin.ai/

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2. 情報ソースを指定して回答を得る「ノートブックLM」

ノートブックLMは、特定の資料やデータを情報ソースとして登録できるAIツールです。

特徴

• カスタマイズ性: 情報源を自分で指定し、信頼性の高い回答を得られる。
• 具体的な用途: 分厚い企業資料から会社概要や必要情報を抽出する際に役立つ。

活用例

企業の詳細資料を基に、重要ポイントだけを要約してプレゼン資料に反映させる。特に正確性が求められるシーンで威力を発揮します。 https://notebooklm.google.com/

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3. クリエイティブな発想を広げるアイデア生成

AIツールは企画やキャッチコピー作成時のアイデア出しにも最適です。

活用法

• 類義語の提案: 「この言葉の類義語を50個提案してください」と依頼し、多角的なアイデアを得る。
• フィードバック機能: AIに提案内容を評価させ、「ネガティブな印象を与えないか」を確認することで、ブラッシュアップを図る。

効果

壁打ち相手としてAIを活用することで、企画や文章作成の時間短縮だけでなく、クオリティ向上も期待できます。

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4.AIで業務を効率化する実例

業務の中で特に有効とされる活用法をいくつか紹介します。

• 議事録の整備: メモや文字起こしをAIに整理させ、読みやすい形に構成する。
• 企画書作成: 「矛盾点を指摘し、解消案を出してください」と依頼し、迅速かつ高品質な企画書を完成させる。

これらの用途では、AIによる効率化が特に効果を発揮しています。

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5. AI活用時の課題と解決策

AIを活用する上での課題と、それを克服する方法も押さえておきましょう。

課題

• 誤情報の生成（AIのハルシネーション）
• ユーザーによる操作スキルの差

解決策

• ファクトチェックの実施: AIの回答内容を第三者の視点で検証。
• 具体的な指示の提供: 「目的」「ゴール」「手順」を明確に伝えることで、適切なアウトプットを得る。

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まとめ: AIを最大限に活用するために

AIツールは、適切に活用することで業務の効率化や生産性向上に大きく貢献します。そのためには以下の点を意識することが重要です。

1. 複数のAIを組み合わせ、それぞれの強みを活かす。
2. 信頼性の高い情報を元に、確実なアウトプットを得る。
3. 明確な指示でAIの能力を最大限に引き出す。

まずは無料ツールから始めて、徐々に業務に取り入れてみてはいかがでしょうか？AIを使いこなすことで、仕事の新たな可能性を発見できるでしょう。